Ledige stillinger


Resepsjonssekretær


GIEK (Garantiinstituttet for eksportkreditt) er underlagt Nærings- og fiskeridepartementet. Samfunnsoppdraget er å stille garantier i forbindelse med norsk eksport og investeringer som bidrar til sysselsetting og verdiskaping i Norge. GIEK betjener i hovedsak banker og bedrifter, men er også faglig rådgiver for regjeringen om internasjonale regelverk for eksportfinansiering. GIEK har kontor i Oslo og 95 ansatte. Se www.giek.no

Til GIEKs resepsjon og sentralbord skal vi ansette en person i fast stilling. Dette er en meget synlig og profilert funksjon i GIEK, både internt og eksternt. Vi ser etter en serviceorientert, profesjonell og IT-kyndig person med relevant erfaring fra tilsvarende rolle i statlig virksomhet. 

Arbeidsoppgaver 

  • Besvare og sette over telefonsamtaler
  • Mottagelse av besøkende og kunder
  • Hjelpe til med møteservering og rydding av fellesområder
  • Redigere artikler på intranettet og på hjemmesidene
  • Oversetting av dokumenter og brosjyrer fra norsk til engelsk
  • Kurs- og møteadministrasjon
  • Lage presentasjoner i PowerPoint
  • Besvare «åpne» jobbsøknader
  • Bistå med Questback spørreundersøkelser
  • Bistå med anbudsinnhenting og anskaffelser
  • Bistår våre ulike avdelinger med administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner og egenskaper

  • Svært gode norsk- og engelskkunnskaper – skriftlig og muntlig 
  • Gode IT-kunnskaper (som for eksempel Microsoft office, Questback, Skype, Intranett, regnskapssystem)
  • Kontorfaglig utdanning
  • Ha en utpreget serviceinnstilling
  • Profesjonell representativ fremtreden og sosialt omgjengelig
  • Erfaring fra kurs- og møteadministrasjon
  • Kjennskap til virkemiddelapparatet er en fordel
  • Strukturert og nøyaktig
  • Ha lang erfaring fra lignede stillinger, inkludert statlig virksomhet

Vi tilbyr:

  • I GIEK vil du bli del av en spennende  kompetansebedrift med unik kjennskap til norsk eksport og internasjonal handel
  • Vi har et godt og uformelt arbeidsmiljø, og du får gode muligheter for oppdatering og utvikling hos oss
  • Vi holder til i nyoppussede lokaler på Aker Brygge i Oslo sentrum
  • Lønn etter avtale ihht statens lønnsregulativ
     

Henvendelser vedrørende rollen kan rettes til HR-sjef Anne May Risung i GIEK (92 65 39 44), eller vår rådgiver Ole Jan Rimstad i Prime (99 59 30 14). 
 

Søknadsfrist: 9. oktober